Технология RFID делает каждый инструмент отслеживаемым!
При управлении инструментами на месте часто возникают проблемы, такие как потеря, неправильное размещение и нечеткость записей о выдаче и возврате инструментов. Неорганизованное управление инструментами не только приводит к дополнительным затратам, но и может создавать риски для безопасности. Система управления инструментами на основе RFID обеспечивает «автоматическую регистрацию, автоматическую идентификацию и автоматическое отслеживание», делая весь процесс управления инструментами — от хранения, выдачи и использования до возврата — прозрачным и автоматизированным.
Компоненты системы:
Система управления инструментами на основе RFID состоит из RFID-меток, стационарных считывателей, интеллектуальных шкафов для инструментов, портативных считывателей и программного обеспечения.
RFID-метки присваивают каждому инструменту уникальный идентификатор; шкаф для инструментов имеет встроенную RFID-антенну и считыватель для автоматического ввода и вывода инструментов; программное обеспечение синхронно регистрирует информацию о выдаче и возврате инструментов, процессе использования, дате проверки и правах пользователя; портативный терминал помогает в ежедневной инвентаризации и проверке.
Процесс регистрации:
Сначала к каждому инструменту прикрепляется RFID-метка, и вводятся его название, номер, характеристики и другая основная информация. После того, как инструмент помещен в интеллектуальный RFID-шкаф, встроенный RFID-считыватель автоматически идентифицирует его и «размещает на полке», исключая необходимость ручного сканирования.
Когда сотрудники берут инструменты, они подтверждают свою личность с помощью RFID-карт, распознавания лиц или отпечатков пальцев. После открытия дверцы шкафа пользователь просто берет необходимый инструмент, и считыватель автоматически идентифицирует предмет и создает запись о выдаче, включая имя заемщика, время и модель инструмента. Весь процесс полностью автоматизирован, исключая необходимость ручной регистрации или сканирования штрих-кодов.
После выдачи инструмента система автоматически регистрирует статус «используется», отображая в режиме реального времени, кто его держит, время выдачи и продолжительность использования. При возврате инструмента сотрудник просто помещает его обратно в шкаф, и интеллектуальный шкаф автоматически определяет модель, количество и комплектность, обновляя статус на «в наличии». В случае возникновения каких-либо нарушений, таких как невозврат инструмента в указанный срок, его утеря или повреждение, система немедленно уведомит администратора для принятия мер по устранению проблемы, обеспечивая прозрачность и контролируемость управления инструментами.
Технология RFID заменяет традиционную ручную регистрацию автоматизированным управлением, обеспечивая полностью автоматизированное отслеживание каждого инструмента от момента ввода до возврата. Бесперебойная регистрация при выдаче и возврате инструментов, отслеживание статуса в режиме реального времени и мгновенные оповещения о неполадках предотвращают потерю и неправильное размещение инструментов на месте их получения, обеспечивая действительно точное и интеллектуальное управление инструментами.